5 เคล็ดลับ ช่วยให้การทำงานแบบ Work From Home ง่ายขึ้น!

การทำงานจากที่บ้านหรือ Work From Home ได้กลายเป็นวิถีชีวิตใหม่สำหรับหลายๆ คน ช่วยเพิ่มความยืดหยุ่นและลดเวลาเดินทาง แต่ก็มาพร้อมความท้าทาย ทั้งเรื่องรักษาประสิทธิภาพการทำงาน สมดุลชีวิตส่วนตัวกับงาน และการสื่อสารกับเพื่อนร่วมงาน เรามี 5 เคล็ดลับง่ายๆ ที่จะช่วยให้ทำงานจากบ้านได้สะดวกและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

1. สร้างพื้นที่ทำงานให้เหมาะสม

หนึ่งในกุญแจสำคัญของการทำงานจาก คือการมีพื้นที่ทำงานที่เป็นสัดส่วน การมีพื้นที่เฉพาะสำหรับทำงานจะช่วยให้เราสามารถแยกแยะระหว่างชีวิตการทำงานกับชีวิตส่วนตัวได้อย่างชัดเจน ลดสิ่งรบกวนและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน พื้นที่ทำงานนี้ไม่จำเป็นต้องเป็นสำนักงานขนาดใหญ่ แต่ควรเป็นพื้นที่ที่คุณสามารถโฟกัสกับงานได้อย่างเต็มที่ มีอุปกรณ์ที่จำเป็นครบถ้วน เช่น เก้าอี้ที่สบาย แสงสว่างที่เพียงพอ และเครื่องมือที่จำเป็นต่างๆ เช่น คอมพิวเตอร์ สมุดโน้ต และสายชาร์จ

เคล็ดลับ: ลองเพิ่มความเป็นตัวเองด้วยต้นไม้ ภาพถ่าย หรือคำคมสร้างแรงบันดาลใจ เพื่อทำให้พื้นที่ทำงานของเราน่าดึงดูดและเป็นตัวเองมากขึ้น ช่วยสร้างบรรยากาศดี ๆ และทำให้ทำงานสนุกขึ้นอีกด้วย

2. สร้างกิจวัตรให้เป็นนิสัย

การทำงานที่บ้านให้อิสระก็จริง แต่การมีกิจวัตรประจำวันก็สำคัญไม่แพ้กัน ลองตื่นให้เป็นเวลา หาจังหวะพักบ้าง และกำหนดเวลาเลิกงานให้ตรงตามเวลา การมีตารางชัดเจนช่วยให้เข้าโหมดทำงานง่ายขึ้น และรักษาสมดุลชีวิตได้ดี ยิ่งทำบ่อยๆ สมองก็จะเริ่มรู้เองว่าช่วงไหนควรทำงาน ช่วงไหนควรพัก

เคล็ดลับ: ลองสร้างกิจวัตรในตอนเช้าสักหน่อย เช่น จิบกาแฟ หรือออกกำลังกายเบาๆ เป็นการบอกร่างกายว่าถึงเวลาทำงานแล้วนะ พอเลิกงานก็อาจจะเดินเล่น หรืออ่านหนังสือ เพื่อสลับจากโหมดงานเป็นโหมดชิลล์

3. ใช้แพลตฟอร์มที่เหมาะสมเพื่อเชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมงาน

หนึ่งในความท้าทายของการทำงานจากที่บ้านคือการรู้สึกโดดเดี่ยว การติดต่อสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานเป็นสิ่งสำคัญไม่เพียงแต่สำหรับการทำงานร่วมกันเท่านั้น แต่ยังช่วยรักษาความรู้สึกของการเป็นส่วนหนึ่งของทีม 

แพลตฟอร์มสำหรับพนักงานเช่น Eko จาก Amity Solutions เป็นตัวช่วยที่ดีในการติดต่อสื่อสารกับทีม แพลตฟอร์มเหล่านี้มีฟีเจอร์เช่น การแชท การสนทนากลุ่ม การจัดการโปรเจค และการประชุมเสมือนจริง ทำให้การทำงานร่วมกันและการอัปเดตข้อมูลเป็นเรื่องที่ง่ายขึ้นแบบเรียลไทม์

การใช้แพลตฟอร์มเหล่านี้ช่วยให้รู้สึกเหมือนคุยกันในออฟฟิศ คุณแชร์ไอเดีย รับฟีดแบ็ค หรือแม้แต่คุยเรื่องไร้สาระเพื่อสร้างความสัมพันธ์ในทีมก็ได้

เคล็ดลับ: ลองนัดจิบกาแฟออนไลน์ หรือคุยเล่นกับเพื่อนร่วมงานบ้าง นอกจากได้สื่อสารแล้ว ยังช่วยกระชับความสัมพันธ์ในทีมให้แน่นแฟ้นขึ้นด้วย

4. พักผ่อนและเคลื่อนไหวร่างกาย

เมื่อทำงานจากที่บ้าน คุณอาจจะหลงลืมการพักผ่อนได้ง่ายๆ แต่การพักผ่อนเป็นประจำเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการรักษาประสิทธิภาพในการทำงานและสุขภาพที่ดี การพักผ่อนสั้นๆ เพื่อยืดเส้นยืดสาย เดินเล่น หรือออกกำลังกายเบาๆ สามารถช่วยเพิ่มพลังงานและป้องกันการเหนื่อยล้า การเคลื่อนไหวร่างกายยังช่วยลดความเมื่อยล้าและความตึงเครียดจากการนั่งทำงานหน้าคอมพิวเตอร์เป็นเวลานาน

เคล็ดลับ: ใช้เทคนิค Pomodoro ซึ่งให้คุณทำงานเป็นเวลา 25 นาที แล้วพัก 5 นาที หลังจากทำครบ 4 รอบ ให้พักยาวขึ้น เทคนิคนี้ช่วยให้สมองของคุณสดชื่นและมีสมาธิ

5. กำหนดขอบเขตกับสมาชิกในครอบครัว

หนึ่งในความท้าทายที่ใหญ่ที่สุดของการทำงานจากที่บ้านคือการจัดการกับการรบกวนจากสมาชิกในครอบครัว การตั้งขอบเขตที่ชัดเจนกับคนในครอบครัวรวมถึงคนรัก รูมเมท หรือแม้แต่สัตว์เลี้ยงเป็นสิ่งสำคัญ สื่อสารเวลาในการทำงานของคุณและอธิบายถึงความสำคัญของการลดการรบกวนในช่วงเวลานั้น คุณอาจใช้สัญญาณเช่น การปิดประตูห้องทำงาน เพื่อบ่งบอกว่าคุณกำลังอยู่ในโหมดทำงานและไม่ควรรบกวน

เคล็ดลับ: จัดตารางเวลาครอบครัวที่ทุกคนรู้ว่าคุณพร้อมที่จะคุยเมื่อไหร่และเมื่อไหร่ที่ไม่ควรรบกวน การทำเช่นนี้ช่วยลดการรบกวนและทำให้ความต้องการของทุกคนได้รับการตอบสนอง

สรุป

การทำงานจากที่บ้านสามารถเป็นได้ทั้งประสบการณ์ที่ดีและท้าทาย ด้วยการสร้างพื้นที่ทำงานที่เป็นสัดเป็นส่วน ยึดมั่นในกิจวัตรประจำวัน ใช้แพลตฟอร์มเชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมงาน พักผ่อนและเคลื่อนไหวร่างกาย และกำหนดขอบเขตกับสมาชิกในครอบครัว การทำงานแบบ work from home จะมีประสิทธิภาพขึ้นแน่นอน พยายามรักษา work-life-balance ให้ดีและคอยติดต่อ พูดคุยกับเพื่อนร่วมงานอยู่เสมอ เพียงเท่านี้ก็จะทำให้การทำงานแบบ work from home ไม่เพียงแค่ง่ายขึ้น แต่ยังสนุกมากขึ้นอีกด้วย

ทาง Amity Solutions ก็มีบริการ Eko ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานแบบ Work from home เช่นกัน ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญของเราได้ที่นี่