ไม่เข้าออฟฟิศ ก็ผูกมิตรในที่ทำงานแบบ Work from Home ได้!

ในยุคที่การทำงานเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว การทำงานจากที่บ้าน หรือ Work from Home (WFH) ก็เป็นเรื่องปกติมากขึ้น แม้ว่าการทำงานรูปแบบนี้จะมีข้อดีหลายประการ แต่ก็มาพร้อมกับความท้าทายโดยเฉพาะในเรื่องของการสร้างและรักษาความสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงาน สำหรับหลายคน ออฟฟิศเคยเป็นศูนย์กลางของการมีปฏิสัมพันธ์ทางสังคมและมีบทบาทสำคัญในชีวิตประจำวัน จากผลสำรวจพนักงาน 1,000 คนพบว่า มิตรภาพในที่ทำงานมีค่ามากกว่าการขึ้นเงินเดือนเสียอีก

การให้ความสำคัญกับความสัมพันธ์ในที่ทำงานไม่เพียงแต่เป็นประโยชน์ต่อพนักงานเท่านั้น แต่ยังเป็นผลดีต่อบริษัทด้วย พนักงานที่มีความสัมพันธ์ที่ดีกับเพื่อนร่วมงานมักจะมีความผูกพันกับองค์กร มีประสิทธิภาพในการทำงานสูงขึ้น และมีความพึงพอใจในงานมากขึ้น อย่างไรก็ตาม การเพิ่มขึ้นของการ WFH นำมาซึ่งความกังวลเกี่ยวกับความรู้สึกโดดเดี่ยวและเหงา

ข่าวดีก็คือ การทำงานที่บ้านไม่จำเป็นต้องทำให้เราสูญเสียมิตรภาพในที่ทำงาน ด้วยทัศนคติที่ถูกต้อง เครื่องมือที่เหมาะสม และกลยุทธ์ที่ดี เราสามารถสร้างและรักษาความสัมพันธ์ที่มีความหมายกับเพื่อนร่วมงานได้ แม้จะอยู่ห่างไกลกัน 

นี่คือวิธีการที่มีประสิทธิภาพในการสร้างมิตรภาพในขณะที่ทำงานจากบ้าน:

1. ใช้การประชุมวิดีโอให้เป็นประโยชน์

ในสภาพแวดล้อมการทำงานจากระยะไกล การพบหน้ากันแบบตัวต่อตัวเป็นสิ่งที่มีค่ามาก แม้ว่าจะเป็นเรื่องง่ายที่จะสื่อสารผ่านข้อความ แต่ควรพยายามจัดตารางการประชุมทางวิดีโอกับเพื่อนร่วมทีมอย่างสม่ำเสมอ การได้เห็นสีหน้า ได้ยินเสียงหัวเราะ และสังเกตภาษากายสามารถเพิ่มความสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงานได้อย่างมาก ไม่ว่าจะเป็นการประชุมเกี่ยวกับโปรเจกต์หรือการพูดคุยทั่วไป ให้เลือกใช้วิดีโอเมื่อเป็นไปได้เพื่อรักษาความรู้สึกใกล้ชิดแบบมนุษย์

2. สร้างพื้นที่ทางสังคมเสมือนจริง

เช่นเดียวกับที่เราจะมีห้องพักหรือพื้นที่ส่วนกลางอย่างในออฟฟิศ ให้สร้างพื้นที่ดิจิทัลสำหรับการมีปฏิสัมพันธ์แบบไม่เป็นทางการ อาจเป็นช่อง Slack เฉพาะสำหรับการพูดคุยที่ไม่เกี่ยวกับงาน การประชุมเสมือนแบบ "น้ำดื่มหน้าตู้เย็น" หรือแม้แต่เกมออนไลน์ที่สมาชิกในทีมสามารถเล่นด้วยกันในช่วงพัก พื้นที่เหล่านี้เปิดโอกาสให้เกิดการสนทนาแบบไม่เป็นทางการและไม่เกี่ยวกับงาน ซึ่งมักเป็นรากฐานของมิตรภาพในที่ทำงาน

3. เข้าร่วมกิจกรรมสร้างทีมแบบเสมือนจริง

ปัจจุบันบริษัทหลายแห่งจัดกิจกรรมสร้างทีมแบบเสมือนจริงเพื่อส่งเสริมความสามัคคีระหว่างพนักงานที่ทำงานจากระยะไกล กิจกรรมเหล่านี้อาจรวมถึงการแข่งตอบคำถามออนไลน์ หรือแม้แต่คลาสสอนทำอาหารแบบออนไลน์ ให้เข้าร่วมกิจกรรมเหล่านี้อย่างกระตือรือร้นและพิจารณาเสนอหรือจัดกิจกรรมด้วยตัวเอง ประสบการณ์ร่วมกันเหล่านี้สามารถสร้างความผูกพันและเรื่องขำๆ ภายในทีมที่ช่วยเสริมสร้างความสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงาน

4. จัดตารางพักดื่มกาแฟหรือทานอาหารกลางวันแบบเสมือนจริง

สร้างการมีปฏิสัมพันธ์แบบไม่เป็นทางการเหมือนที่มีในออฟฟิศ โดยการจัดตารางเวลาพักดื่มกาแฟหรือทานอาหารกลางวันแบบเสมือนจริงกับเพื่อนร่วมงาน ใช้เวลานี้พูดคุยเรื่องที่ไม่เกี่ยวกับงาน แบ่งปันเรื่องราวส่วนตัว หรือเพียงแค่เพลิดเพลินกับการอยู่ร่วมกันในขณะรับประทานอาหารหรือเครื่องดื่ม การพบปะอย่างไม่เป็นทางการเหล่านี้สามารถช่วยสร้างความสัมพันธ์และกระชับมิตรภาพกับเพื่อนร่วมทีมได้

5. ใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์ทางสังคมของเครื่องมือสื่อสารในที่ทำงาน

แพลตฟอร์มการสื่อสารในที่ทำงานสมัยใหม่หลายแห่งมีฟีเจอร์แบบเครือข่ายสังคมออนไลน์ ใช้ประโยชน์จากสิ่งเหล่านี้โดยการสร้างโปรไฟล์ที่มีรายละเอียด เข้าร่วมกลุ่มตามความสนใจ และมีส่วนร่วมกับโพสต์ของเพื่อนร่วมงาน ไม่ว่าจะเป็นการแสดงความคิดเห็นบนบทความที่แชร์ การแสดงความยินดีกับใครบางคนในวันครบรอบการทำงาน หรือการเข้าร่วมในความท้าทายของบริษัท การมีปฏิสัมพันธ์เหล่านี้สามารถช่วยให้รู้สึกเชื่อมโยงกับทีมและองค์กรมากขึ้น

6. กล้าที่จะติดต่อก่อน

เมื่อทำงานจากระยะไกล เป็นเรื่องง่ายที่จะรู้สึกโดดเดี่ยวถ้าคุณรอให้คนอื่นเป็นฝ่ายติดต่อมาก่อน พยายามติดต่อกับเพื่อนร่วมงานอย่างสม่ำเสมอ อาจเป็นการส่งข้อความสั้นๆ เพื่อทักทาย แชร์บทความที่น่าสนใจเกี่ยวกับงานของพวกเขา หรือเพียงแค่ถามว่าวันนี้เป็นอย่างไรบ้าง การที่คุณเป็นฝ่ายริเริ่มในการรักษาความสัมพันธ์มักจะได้รับการชื่นชมและตอบรับในทางบวก

7. แบ่งปันความสนใจและงานอดิเรกส่วนตัว

อย่ากลัวที่จะแสดงบุคลิกของคุณผ่านการมีปฏิสัมพันธ์ทางดิจิทัล แบ่งปันความสนใจ งานอดิเรก และความสำเร็จส่วนตัวกับเพื่อนร่วมงาน อาจเป็นการใช้ช่องทางเฉพาะสำหรับแชร์แผนสุดสัปดาห์ แนะนำหนังสือ หรือรูปสัตว์เลี้ยง การเปิดเผยเรื่องราวชีวิตนอกเหนือจากงานจะเชิญชวนให้คนอื่นทำแบบเดียวกัน ช่วยสร้างความสัมพันธ์ที่ลึกซึ้งขึ้นบนพื้นฐานของความสนใจร่วมกัน

8. ฉลองความสำเร็จและเหตุการณ์สำคัญ

ในสภาพแวดล้อมการทำงานจากระยะไกล การรักษาวัฒนธรรมการยกย่องและเฉลิมฉลองเป็นสิ่งสำคัญ เมื่อเพื่อนร่วมงานมีวันเกิด วันครบรอบการทำงาน หรือบรรลุเป้าหมายสำคัญ พยายามแสดงการรับรู้ อาจเป็นการจัดงานเฉลิมฉลองแบบเสมือนจริง ส่งข้อความแสดงความยินดีส่วนตัว หรือแม้แต่จัดการส่งของขวัญเล็กๆ น้อยๆ การแสดงน้ำใจเหล่านี้แสดงให้เห็นว่าคุณให้คุณค่ากับเพื่อนร่วมงานและช่วยเสริมสร้างความผูกพัน

9. ร่วมมือในโปรเจคข้ามแผนก

มองหาโอกาสในการทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานจากทีมหรือแผนกอื่น โครงการข้ามแผนกสามารถขยายเครือข่ายของคุณภายในบริษัทและเปิดโอกาสให้คุณได้สัมผัสกับมุมมองและวิธีการทำงานที่แตกต่างกัน การทำงานร่วมกันเหล่านี้มักนำไปสู่มิตรภาพใหม่ๆ และความเข้าใจที่กว้างขึ้นเกี่ยวกับองค์กรโดยรวม

10. Work-Life Balance

ในขณะที่การสร้างมิตรภาพในที่ทำงานเป็นสิ่งสำคัญ การรักษาสมดุลระหว่างงานและชีวิตส่วนตัวก็มีความสำคัญไม่แพ้กัน กำหนดขอบเขตที่ชัดเจนระหว่างชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัวของคุณ และเคารพขอบเขตของเพื่อนร่วมงานด้วย สมดุลนี้จะช่วยให้คุณสามารถนำตัวตนที่ดีที่สุดของคุณมาสู่ทั้งความสัมพันธ์ในที่ทำงานและชีวิตส่วนตัว

สรุป

แม้ว่าการทำงานจากระยะไกลจะมีความท้าทายในการสร้างมิตรภาพในที่ทำงาน แต่ก็เปิดโอกาสพิเศษสำหรับการสร้างความสัมพันธ์ด้วยเช่นกัน โดยการตั้งใจในการมีปฏิสัมพันธ์ ใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยี และรักษาทัศนคติที่เปิดกว้างและเป็นมิตร คุณสามารถสร้างความสัมพันธ์ที่มีความหมายกับเพื่อนร่วมงานได้ ไม่ว่าจะอยู่ห่างไกลกันเพียงใด

จำไว้ว่า กุญแจสู่ความสำเร็จในการสร้างมิตรภาพในการทำงานจากระยะไกลอยู่ที่ความพยายามอย่างสม่ำเสมอ ความสนใจที่จริงใจในเพื่อนร่วมงาน และความเต็มใจที่จะปรับตัวให้เข้ากับรูปแบบใหม่ของการมีปฏิสัมพันธ์ทางสังคม ด้วยความพยายามและความคิดสร้างสรรค์ คุณสามารถสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่อบอุ่นและเป็นมิตร แม้จะอยู่ห่างไกลจากออฟฟิศ

ทาง Amity Solutions ก็มีบริการ EkoAI ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานแบบ work from home เช่นกัน ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญของเราได้ที่นี่